Poly permet aux équipes de travailler à l’unisson, où qu’elles se trouvent dans le monde. Grâce à des solutions basées sur l’IA, un son sans perturbation et un service exceptionnel, nous effaçons la distance et renforçons l’échange d’idées. Et nous ne serons satisfaits qu’à partir du moment où personne ne pourra se souvenir si vous étiez à l’écran ou dans la salle
Temps de lecture : 5 min
Le lieu de travail évolue, à nouveau
Les règles en matière de lieu de travail sont constamment réécrites. Les entreprises continuent à passer du travail à distance au travail en présentiel alors que les exigences de la pandémie, les horaires des collaborateurs et les attentes en matière de main-d’œuvre continuent d’évoluer. L’avenir est imprévisible, mais une stratégie hybride permet aux collaborateurs d’être productifs, où qu’ils se trouvent. Les équipes informatiques ont une occasion unique d’aider les RH et les dirigeants à mettre en place des stratégies de travail hybride. Ceci grâce à une technologie audio et vidéo polyvalente et de qualité professionnelle pour les espaces individuels et de groupes.
L’hybride devient le modèle « idéal » pour les collaborateurs
Le bureau est peut-être devenu plus calme, mais cela ne durera certainement pas longtemps. Les collaborateurs souhaitent retourner au bureau, mais selon la journée, la ville et la personne. Il peut arriver qu’ils aient besoin de travailler à domicile pendant un après-midi ou plusieurs semaines. Le service informatique doit disposer de la technologie nécessaire et connaître les workflows pour permettre à leur entreprise de s’adapter à tout.
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des collaborateurs veulent des options permanentes de travail à distance flexibles.
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des collaborateurs veulent au moins quelques moments de collaboration en personne après la pandémie.
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des collaborateurs déclarent qu'un modèle hybride est idéal.
Pour maintenir la productivité, la collaboration et l’apprentissage, et préserver la culture d’entreprise, les frontières entre le télétravail et la présence physique au bureau doivent disparaître. » —MCKINSEY
Comment le service informatique peut renforcer le travail hybride
Votre équipe informatique bénéficie d’une opportunité exceptionnelle de proposer une expérience de collaboration professionnelle à chaque collaborateur hybride. En déployant une technologie adaptée à tous les espaces de travail, vous pouvez offrir à vos collaborateurs une image visuelle et sonore optimale, indépendamment de leur mode et lieu de travail
Et concernant les réunions ?
Les réunions hybrides, dans lesquelles certains participants se trouvent dans un espace commun tandis que d’autres sont entièrement à distance, permettent de réunir des collaborateurs pour échanger des idées, quelle que soit la distance. Mais il faut veiller à ce que tous les participants puissent être vus et entendus clairement. Et ce, qu’ils soient dans la salle, à domicile ou en déplacement, pour assurer une expérience de réunion identique pour tous.
Des réunions hybrides bien préparées valent la peine…
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des cadres sondés envisagent un modèle de travail hybride à l'avenir
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du temps dans une entreprise est consacré aux réunions, jusqu'à 50 % si vous êtes manager
…pour que tout le monde puisse participer de façon égale.
– AU BUREAU : une bonne configuration peut isoler les collaborateurs des distractions d’un open space et favoriser leur concentration.
– A DISTANCE : une bonne assistance technique favorise la collaboration virtuelle et permet de résoudre ce que plus d’un tiers des collaborateurs considèrent comme leur plus grand défi en matière de travail à distance
– SUR N’IMPORTE QUELLE PLATEFORME : vos équipements audio et vidéo doivent fonctionner de la même manière, que votre entreprise utilise une seule plate-forme de communication ou qu’elle alterne entre plusieurs fournisseurs.
Une expérience de réunion identique pour tous, permet à chacun de participer quel que soit son lieu de travail
– ÊTRE VU : choisissez des caméras de visioconférence avec une intelligence artificielle intégrée qui zooment automatiquement pour suivre les intervenants et les conversations en temps réel.
– ÊTRE PRÉSENT : un système audio et vidéo de haute qualité doit inclure des fonctionnalités intelligentes intégrées afin que les collabo[1]rateurs puissent se concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de configurer ou de régler leurs périphériques
– ÊTRE ENTENDU : selon la recherche, le son de haute qualité conduit les participants à percevoir un intervenant comme plus intelligent et renforce le bien-être émotionnel et les réactions de l’auditeur.
La technologie peut vous permettre d’atteindre vos objectifs, si elle est utilisée correctement
Une technologie appropriée peut améliorer la collaboration et la communication dans des réunions hybrides, mais la plupart des espaces de réunion ne sont pas équipés de systèmes vidéo.
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des participants à une réunion ont un problème de qualité de son
Poly et Connexing vous accompagnent pour résoudre chacune de vos problématiques, qu’elles concernent le travail flexible, la collaboration de groupe ou la gestion de votre parc.
source statistique de Poly