La productivité des équipes à distance est cruciale dans l’avenir du travail hybride. Connexing et NFON, partenaire de longue date, vous aide à identifier quelles sont les bonnes pratiques pour maintenir des conditions optimales. Découvrez 6 façons d’améliorer le rendement de votre équipe.
Temps de lecture : 5 min
01. Gardez une routine saine
Une étude publiée dans le journal anglais Cognition a conclu que de petites pauses contribuent à maintenir notre capacité d’attention.
Les personnes interrogées dans le cadre d’une enquête d’Airtasker ont classé les pauses régulières et les horaires de travail fixes au premier et au deuxième rang des moyens les plus efficaces pour améliorer la productivité.
Mais il est important d’avoir une certaine flexibilité…
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des salariés sont tout à fait d’accord pour dire qu’une organisation flexible du travail leur permettrait d’être plus productifs que des horaires fixes de 9h à 17h
02. Prévenir le burnout et le stress
L’association Américaine de Psychologie estime que plus de 550 millions de journées de travail sont perdues chaque année en raison du stress au travail.
Et même, l’utilisation d’application initiant à la méditation pour soigner les maux et le mal-être de la vie quotidienne réduirait le stress de 32 %. Alors que 4 séances seulement réduiraient l’épuisement des collaborateurs de 14 %.
Rester actif est essentiel pour minimiser le stress et maximiser le rendement.
Selon l’agence Reuters, si chaque travailleur ajoutait 15 minutes supplémentaires de marche à sa journée, cela pourrait stimuler l’économie mondiale à hauteur de
100 milliards de dollars par an.
03. Encourager les collaborateurs à se réserver du temps pour du « travail en profondeur »
Le travail en profondeur fait référence à :
« Une activité professionnelle réalisée dans un état de concentration sans distraction qui pousse vos capacités cognitives à leur limite. »
On parle souvent d’être dans un « état de flow »…
« Encouragez vos salariés à se bloquer des plages horaires dédiées à la concentration sur leur propre charge de travail et à mettre en pause les appels et les emails pendant cette période. Ceci peut avoir un impact incroyable. »
=> Il a été démontré que les collaborateurs sont
jusqu’à 5 fois plus productifs lorsqu’ils sont dans
un état de flow.
=> Les personnes travaillant dans un état de flow
déclarent être 6 à 8 fois plus créatives.
=> Plusieurs études menées séparément montrent
que les collaborateurs apprennent 5 fois plus vite
lorsqu’ils sont dans un état de flow.
04. Aider les équipes à mettre en place un bon environnement de travail
De petits changements dans l’environnement de travail peuvent avoir un impact considérable sur les équipes à distance.
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des utilisateurs travaillant debout sont plus productifs chaque jours que leur homologues assis.
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des collaborateurs affirment que l’accès à la lumière naturelle les rend plus productifs.
Vous travaillez dans une pièce sans fenêtre ?
L’ajout de plantes sur un lieu de travail sans fenêtre peut rendre les salariés 12 % plus productifs et moins stressés.
Le bon choix de musique peut également améliorer l’humeur et la productivité. Des recherches ont montré qu’elle aidait les étudiants à travailler plus longtemps et
à retenir davantage d’informations
05. Protéger à tout prix les relations avec ses équipes
Reconnaître les efforts :
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des collaborateurs déclarent qu’ils s’investiraient davantage dans leur travail si celui-ci était plus souvent reconnu
Améliorer la communication au sein de l’équipe :
Selon une étude de McKinsey, l’amélioration de la communication au sein d’une équipe peut accroître la productivité jusqu’à 25 %.
Les espaces de travail ouverts sont plus performants :
Les salariés obtiennent de meilleurs résultats en matière d’apprentissage et de performance lorsque leurs dirigeants :
=> semblaient avoir leurs intérêts à coeur
=> étaient plus ouverts
Une surveillance accrue ne fait qu’aggraver les choses :
D’autres données de la revue Harvard Business ont également montré que l’anxiété au travail était plus importante chez les travailleurs soumis à un niveau élevé de surveillance étroite.
=> Parmi les travailleurs signalant un faible niveau de surveillance (moins de 2 sur une échelle de 5 points), 7 % étaient souvent ou toujours anxieux dans l’exercice de leurs fonctions.
=> Mais pour ceux qui ont déclaré des niveaux élevés de surveillance (plus de 4 sur une échelle de 5 points), 49 % étaient souvent ou toujours anxieux dans l’exécution de leur travail.
Les petites libertés font une grande différence :
Frost & Sullivan a mené une étude qui révélé que les salariés qui « apportent leur propre matériel » au travail font gagner en moyenne 58 minutes par jour à leur employeur. En termes réels, cela représente une augmentation de 34 % de la productivité.
06. Investir dans de meilleurs systèmes de communication
Une nouvelle étude anglaise de Sharp a révélé qu’en moyenne un collaborateur de bureau perdait au moins 21 jours par an à cause d’une technologie obsolète.
La faible capacité du réseau est une préoccupation :
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des professionnels des réseaux ont déclaré être extrêmement ou assez préoccupés par la capacité du réseau de leur entreprise pendant la pandémie.
Les équipes en télétravail doivent chercher à rationaliser leurs systèmes :
« Le salarié passe d’une application à une autre en moyenne 1 100 fois par jour… »
Le taux d’erreur est de 28 % plus élevé chez les travailleurs qui réalisent plusieurs tâches en même temps entre 30 applications ou plus au cours d’une même journée
de travail.
Aujourd’hui, il est donc primordiale de mettre en place les actions qui vont permettre à votre équipe de rester productive. Le champs d’intervention est large mais en ce qui concerne ce dernier point, nous avons LA solution qui permet aux collaborateurs de ne plus manquer les appels. Rester joignable, quelque soit le lieu de travail, est un atout indéniable pour votre entreprise.
Cette solution, c’est la téléphonie dans le Cloud proposé par NFON.